1. Tối ưu hóa các kênh và khóa cabin trước
Trong mùa cao điểm của vận tải đường biển, lượng chỗ sẵn có thường vượt quá nguồn cung. Để tránh bị bỏ lại phía sau, người gửi hàng nên ưu tiên hợp tác với các công ty vận tải lớn hoặc đối tác giao nhận vận tải có-trình độ đại lý cấp một vì các kênh này thường có sự phân bổ không gian ổn định hơn. Đồng thời, điều quan trọng là phải quản lý thời gian hiệu quả, tránh các đơn hàng gấp gần thời hạn hải quan và đặt hàng trước vài tuần. Đối với hàng hóa-nhạy cảm về thời gian, hãy cân nhắc việc ký thỏa thuận giữ chỗ-; mặc dù điều này làm tăng chi phí một chút nhưng nó giúp tiết kiệm không gian một cách hiệu quả và giảm đáng kể nguy cơ hủy-vào phút cuối.
2. Khai báo chính xác và chuẩn hóa thông tin hàng hóa
Các công ty vận chuyển thường ưu tiên hàng hóa có thông tin tuân thủ và không có rủi ro tuân thủ trong quá trình phân bổ hàng hóa. Vì vậy, việc đảm bảo tính xác thực, chính xác của thông tin hàng hóa trong quá trình đặt vé vận tải đường biển là rất quan trọng. Nghiêm cấm việc khai thiếu trọng lượng, che giấu tên sản phẩm, khai man khối lượng, đặc biệt đối với hàng nguy hiểm, hàng quá khổ, phải có đầy đủ hồ sơ xác nhận trước. Mọi khai báo bất thường có thể dẫn đến việc hàng hóa bị xếp vào loại “lô hàng có vấn đề” và bị hãng tàu từ chối trước khi xếp hàng; các khai báo tuân thủ là nền tảng để tải thành công.
3. Kiểm soát chặt chẽ các điểm thông quan, cửa khẩu vào cảng.
Quản lý thời gian là rất quan trọng để tránh việc container bị lật. Người gửi hàng phải tuân thủ nghiêm ngặt thời gian-đóng cửa và thời gian vào cảng của nhà ga cũng như tránh tình trạng chậm trễ. Nên bố trí trước xe tải đưa container về bãi cảng để đảm bảo hàng đến sớm và được giải phóng sớm. Nếu hàng hóa đến muộn hơn thời gian đóng-vì lý do riêng của người gửi hàng thì rất có thể chúng sẽ trở thành mục tiêu đầu tiên bị chuyển đổi hàng khi các công ty vận chuyển điều chỉnh lịch xếp hàng của họ. Việc cho phép đủ thời gian đệm có thể giải quyết hiệu quả tình trạng ùn tắc giao thông bất ngờ hoặc chậm trễ hải quan.
4. Giám sát-quy trình đầy đủ và thiết lập các kế hoạch thay thế
Việc duy trì-việc theo dõi hoạt động hậu cần theo thời gian thực là rất quan trọng từ lúc hàng hóa đến cảng cho đến khi xếp hàng lên tàu. Kiểm tra hệ thống của công ty vận chuyển để xem hàng hóa có được đánh dấu là "đã tải" hay không và liên lạc ngay với người giao nhận nếu phát hiện bất kỳ điều bất thường nào. Hơn nữa, để giảm thiểu rủi ro, trong thời kỳ khối lượng vận chuyển hàng hóa đường biển cao, hãy cân nhắc đặt các chuyến đi tương tự với hai công ty vận chuyển khác nhau làm phương án dự phòng hoặc chuẩn bị vận chuyển hàng không làm phương án dự phòng. Điều này đảm bảo chuyển đổi nhanh chóng nếu xảy ra các tình huống không lường trước được trong ngày giao hàng đầu tiên, đảm bảo-giao hàng đúng thời hạn.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Vận tải đường biển, chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp cho bạn những câu trả lời chuyên nghiệp. Chúng tôi có dữ liệu sâu rộng về ngành và đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp, đồng thời chúng tôi mong muốn được tham gia vào các cuộc thảo luận chuyên sâu-với bạn!
